Mail opsætning

Vejledning til at sætte din personlige og fælles PF mail op i dit eget mailprogram.

Personlig PF-mail

Der er to muligheder

Outlook (Anbefalet)

Det er anbefalet er bruge Outlook hvis det er muligt, alternativt så brug en mail klient som understøtter Exchange protokollen.

Du logger ind med din fulde PF-mail dvs fx brugernavn@pf.dk og med dit kodeord. Herefter vil din mail klient automatisk hente de korrekte indstillinger ned.

Det er bekræftet til at virke i Outlook på Android og Windows.

Alternativ opsætning med IMAP + SMTP

Hvis dit mailprogram ikke understøtter Exchange protokollen så kan du benytte dig er IMAP og SMTP der er understøttet i næsten alle mail programmer som der findes. Et af mange eksempler er Thunderbird.

Indgående mail: IMAP

Indgående server: mail.pf.dk
Indgående port: 143
Brugernavn: Din PF-mail, dvs fx brugernavn@pf.dk
Sikkerhed: STARTTLS
Godkendelse: Almindelig adgangskode (samme kode som du bruger på webmail)

Udgående mail: SMTP

Udgående server: mail.pf.dk
Udgående port: 587
Brugernavn: Din PF-mail, dvs fx brugernavn@pf.dk
Sikkerhed: STARTTLS
Godkendelse: Almindelig adgangskode (samme kode som du bruger på webmail)

Bemærk: POP3 til indgående mail er ikke understøttet.

Fælles/delt PF-mail

Fælles mail er lidt mere kompliceret og alt efter hvordan adgang er tildelt. Nogle fælles mail er sat op som en viderestilling hvor mail sendes direkte til personlig mailboks. Med en viderestillingsmail kan mailboksen for den fælles mail ikke tilgås da den ikke findes.

Hvis du har fået tildelt adgang direkte til en fælles mailboks vil den automatisk dukke op i Outlook. Dog så er det sådan at de fleste i PF får tildelt adgang via en gruppe og i så fald er manuel opsætning nødvendig. Desuden virker det med fælles med kun i Outlook på computeren og ikke på telefonen.

Generel opsætning af fælles mail

Det er muligt at tilgå en fælles mail som du har adgang til via IMAP + SMTP. Det er understøttet af næsten alle mailprogrammer i dag. Et af mange eksempler er Thunderbird.

Indgående mail: IMAP

Indgående server: mail.pf.dk
Indgående port: 143
Brugernavn: din-personlige-brugernavn@pf.dk\fælles-mailboks-navn. Fx: john.doe@pf.dk\ssf for eksempelvis ssf@pf.dk som fælles mail du har adgang til.
Sikkerhed: STARTTLS
Godkendelse: Almindelig adgangskode (samme kode som du bruger på webmail)

Udgående mail: SMTP

BEMÆRK: Ens med udgående mail til personlig opsætning!
Udgående server: mail.pf.dk
Udgående port: 587
Brugernavn: Din PF-mail, dvs fx brugernavn@pf.dk
Sikkerhed: STARTTLS
Godkendelse: Almindelig adgangskode (samme kode som du bruger på webmail)

Bemærk: POP3 til indgående mail er ikke understøttet.

Adgang til fælles mail via Webmail

Efter login på webmail med dit personlige PF-mail login kan du i toppen af siden i højre hjørne åbne en anden mailboks. Tryk på dit profilbillede og vælg “Åben en anden mailboks”/”Open another mailbox”. Herefter vælg så den mailboks du har fået tildelt adgang til.

Sidst opdateret: 24/02/2021